Для того, щоб бути успішною, кожна структура повинна мати Стратегію розвитку, в тому числі школа. Сьогодні про те, що таке стратегічна ціль і як її визначити.

Ваша школа вже має Стратегію розвитку? Але чи стратегічні цілі є насправді стратегічними цілями чи лише заходами, які треба зреалізувати?

КОГО СТОСУЄТЬСЯ ПОСТАНОВКА ЦІЛЕЙ?

Постановка цілей стосується всіх нас. Однак ми не завжди це усвідомлюємо або робимо це невміло. Навіть якщо ви не з тих, хто ставить за мету виконувати новорічні побажання, ви, безумовно, активно берете участь у реалізації цілей на професійному рівні.

Незалежно від аспекту, постановка цілей в особистому та діловому житті має багато спільного. В обох випадках необхідна правильна тактика і, звичайно ж, наполегливість.

ЩО ТАКЕ ЦІЛЬ?

Ціль - це бажаний результат проекту, який повинен бути досягнутий протягом певного періоду часу. Однією з причин провалу проектів є неправильний підхід до визначення цілей або навіть їх відсутність. Дуже часто ми ігноруємо етап визначення цілей, відразу переходимо до дії, тобто де-факто реалізації проекту. Це типова риса людей, коли у нас є ідея, ми хочемо її швидко реалізувати. Ми уникаємо глибших думок, бо боїмося, що ідея виявиться марною. Проте проект без поставленої цілі – це дорога в нікуди, адже ціль – це більше, ніж «хочу».

Поставити ціль означає дати напрям майбутнім діям. Усі дії мають випливати з конкретної цілі, лише тоді вони будуть спланованими та скоординованими. Рух у неправильному напрямку, навіть у разі хорошої організації, призведе до великих витрат. Тому, перш ніж переходити до досягнення мети, спочатку проведіть її глибокий аналіз, щоб переконатися, чи вона взагалі має сенс.

Без правильного підходу до постановки цілей результати нашої роботи будуть випадковими. Як оцінити, чи має ідея сенс, і дізнаєтесь про техніку, яка допоможе вам ефективно формулювати цілі.

ПОСТАНОВКА ЦІЛІ - З ЧОГО ПОЧАТИ?

Кожен проект повинен починатися з ретельного аналізу вихідної ситуації, тобто діагностики. Аналіз поточної ситуації дає змогу виявити реальні потреби розвитку та зрозуміти ситуацію, в якій ми опинилися. Потім потрібно сформулювати бачення та підхід до проблеми, з якою ви хочете зіткнутися.

Тільки на основі діагнозу та визначення бачення та шляху, яким ми маємо намір слідувати, ми можемо переходити до постановки цілей. Це слід робити принаймні з трьох точок зору: фінансової, операційної та розвитку.

По-перше, оцінити фінансову ситуацію та користь, яку принесе проект (чи є у нас взагалі на нього кошти). Потім подумайте, чи є у вас відповідні ресурси для його реалізації (час, інструменти, компетенції, мотивація тощо). У випадку перспективи розвитку проаналізуйте, чи вирішує даний проект конкретну реальну проблему чи може є потенційний для розвитку. Дефіцити, виявлені в будь-якій із перспектив, повинні бути враховані при реалізації проекту.

Незалежно від того, чи виконуєте ви певний проект у своєму особистому чи діловому житті, цей конкретний, звичайно, не єдиний, у якому ви берете участь. Це має бути частиною стратегії. Стратегія – це цілісна відповідь на найбільші виклики. Водночас це програма, яка складається з багатьох проектів, які відповідають на ці виклики.

Тому почніть із віднесення проекту до стратегії. За даними Microsoft, три з п'яти проектів не узгоджуються із стратегією організації. Якщо ми не знаємо, до чого ми прагнемо, ми діємо хаотично як єдине ціле. З іншого боку, усвідомлення пріоритетів полегшує прийняття рішень щодо створення або припинення реалізації певного проєкту. Діючи стратегічно, ви економите час, сили, гроші і, що найголовніше, уникаєте розчарувань!

Це дуже легко пов’язати з особистим життям, в якому, наприклад, ми будуємо амбітні плани щодо фізичної активності, але у нас немає часу та коштів, тому що ми паралельно переслідуємо інші цілі, які раніше ставили перед собою.

Пам’ятайте, що ви можете подолати всі перешкоди, але для цього потрібно створити проект із правильно визначеною метою, яка буде частиною послідовного плану, тобто стратегії.

ВСТАНОВЛЕННЯ ЦІЛІ ЗА МЕТОДОМ SMART

Ставлячи цілі, слід звернути увагу на основні аспекти проекту - що? для кого? як? на коли? Крім того, цілі повинні бути записані. Незаписані цілі - це мрії. Якщо ви хочете перетворити свої мрії на цілі, вам потрібен інструмент для цього. Таким інструментом є метод SMART. Це один з найвідоміших методів постановки цілей.

SMART означає, що цілі повинні мати п'ять характеристик. У побудові мети може допомогти правило постановки запитань, які стосуються індивідуальних особливостей:

SPECIFIC - це ознака, що означає конкретність. Конкретна ціль – це така, яка відповідає на питання про те, що буде кінцевим досягненням?

MEASURABLE - це ознака, що означає вимірюваність. Кожна ціль має бути сформульована таким чином, щоб її прогрес можна було виміряти, тобто як ви дізнаєтесь, що ціль досягнута?

ACTIONABLE - означає, що ціль повинна бути можливою для досягнення, тому вимагає визначення, які часткові дії необхідно виконати для досягнення мети?

RELEVANT- означає, що ціль повинна бути цінністю, тому в цьому випадку слід відповісти на питання, хто і які вигоди отримає?

TIME-BOUND– означає, що мета має бути визначена в часі, тобто до якого часу проект має бути завершений?

Чітко сформульована ціль повинна володіти всіма вищезгаданими характеристиками. Визначення цілей є дуже важливим, але сам по собі опис не може замінити розробку повної дорожньої карти та вказівку способів досягнення цілей. Тому, якщо ми хочемо підходити до цілей стратегічно, вони повинні бути частиною цілісної Стратегії розвитку.